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Rendez-vous at the end of this month for SymfonyLive Paris 2020

The French SymfonyLive conference will take place on September 23-24 2020. Initially scheduled on March 26-27 2020, the event has been postponed to September due to the Covid-19 situation and the global lockdown. We’re pleased to welcome all the attendees of the conference thanks to all the security measures we’ve taken to organize a safe event. This year, the event will welcome a maximum of 500 attendees to organize an event of quality with a maximum of safety. As the conference is organized in French, the following blog post will be written in French.

Nous sommes ravis de vous donner rendez-vous au SymfonyLive Paris 2020 les 23 et 24 septembre. Initialement programmée les 26 et 27 mars 2020, la conférence a été reportée suite à la crise sanitaire du Covid-19 et au confinement national qui a été instauré. Votre inscription au SymfonyLive Paris 2020 a été automatiquement reportée à la conférence de septembre.

Nous vous confirmons (sauf décision gouvernementale de dernière minute) que la conférence est bien maintenue et que nous avons pris toutes les dispositions nécessaires pour son bon déroulement en adéquation avec les normes sanitaires actuelles. Nous avons longuement hésité mais nous avons pris la décision de maintenir l’événement. En effet, concernant la logistique tout était prêt avant le confinement, il ne nous manquait que l'autorisation du gouvernement permettant l'organisation des événements qui est entré en vigueur fin août. Il nous semble important de permettre à la communauté de se retrouver puisque toutes les conditions nous permettent d’organiser sereinement la conférence. Nous avons, par contre, pris la décision de limiter la capacité d’accueil de la conférence à 500 participants pour qu’elle ait lieu dans les meilleures conditions possibles. Voici ci-dessous, en toute transparence, la liste des mesures que nous prenons pour garantir la sécurité de tous durant l’événement.

Tout d’abord, le port du masque sera obligatoire durant tout l’événement. Chaque participant est invité à se munir d’un masque pour accéder à la Cité Internationale de Paris et à la conférence, sans quoi l’accès à l’événement vous sera refusé. Le port du masque étant obligatoire dans Paris, il en est de même pour tout l'événement. Ensuite, du gel hydroalcoolique sera à disposition dans toutes les salles de l’événement pour que chacun puisse se désinfecter les mains très régulièrement. Les règles de distanciation sociale seront respectées puisqu’un siège sur deux sera disponible dans l’amphithéâtre pour vous asseoir durant les conférences. Des sièges supplémentaires seront mis en place dans les galeries de l’amphithéâtre afin d’accueillir tous les participants dans la même salle. Avec les normes de distanciation sociale, nous avons dû repenser intégralement la disposition de l’amphithéâtre et nous ne pouvons malheureusement pas accueillir autant de participants que lors des éditions précédentes. C’est pourquoi la conférence est désormais Sold Out. Un sens de circulation sera mis en place pour respecter les distances de sécurité et fluidifier les entrées et sorties. En ce qui concerne les pauses cafés et les pauses déjeuners, il n’y aura pas de buffet mais des portions individuelles et des lunch box. Les repas devant être obligatoirement pris assis, nous vous demanderons de vous rendre soit dans la salle de conférence soit dans les salles de déjeuner pour manger. Il ne sera pas possible de manger debout à aucun moment. Par conséquent, nous avons décidé d’annuler le petit-déjeuner de bienvenue et l’apéritif communautaire qui ne nous semblaient pas possible de maintenir dans de bonnes conditions avec le contexte actuel. Enfin, le vestiaire sera uniquement ouvert pour y déposer vos casques si vous venez en moto ou scooter. Le vestiaire ne sera pas disponible pour y déposer vos vêtements ou sacs.

Une équipe de nettoyage interviendra régulièrement pour désinfecter les salles, les fenêtres seront ouvertes à la fin de chaque conférence et durant les pauses. Les micro des speakers seront équipés de housse de protection à usage unique. Le pupitre sera nettoyé après chaque conférence.

A partir de cette année, il n’y aura plus de retrait des badges puisqu’ils seront téléchargeables en PDF depuis le site SymfonyLive Paris 2020. Ils seront disponibles en téléchargement une semaine avant l’événement, vous n’aurez plus qu’à les imprimer pour accéder à la conférence. Des porte-badges et des lanyards seront à votre disposition pour que vous puissiez porter votre badge et qu’il soit visible en toutes circonstances. Les stands de nos sponsors seront accessibles mais nous vous demanderons de respecter les distances de sécurité et de vous y rendre par petits groupes. Afin de fluidifier les arrivées à la conférence, les portes de l’événement seront ouvertes dès 8h, la conférence commence à 9h. Découvrez le programme complet de l'événement.

Nos équipes seront présentes pour vérifier que tout le monde porte son masque et que les règles de distanciation sont bien respectées. Afin d’offrir un événement de qualité à tous dans un cadre convivial malgré la crise sanitaire que nous traversons, nous vous invitons à respecter toutes ces mesures. Nous avons décidé de maintenir la conférence car les événements physiques restent malgré tout une expérience extraordinaire pleine de rencontres, de partage et parce qu’après le confinement que nous avons tous vécu, il est important de se retrouver en dehors du virtuel ! Nous avons pris toutes les mesures pour ne prendre aucun risque pendant la conférence mais nous avons besoin de vous pour faire de cet événement une réussite. Nous avons hâte de vous retrouver ! Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter via le support.

A très vite !